Несмотря на прогрессивную оцифровку архивов, трудно представить себе офис без традиционных документов. Их хранение создает много проблем. Что бы упростить ведение документов и быстро найти необходимые материалы, используют офисную мебель. Эффективно архивировать и защищать документы, а так же поддерживать порядок в пространстве помогут, в первую очередь, шкафы, пеналы и тумбы.

 Ежедневный доступ ко многим документам облегчается благодаря ящикам и полкам в тумбах, которые находятся под столами, благодаря этому они не уменьшают пространства офисного помещения. В них легко размещаются файлы, папки и распечатки.

 В случае необходимости хранить более важную документацию, которая также требует долговременного архивирования, используются полки и шкафы. Крупные компании даже используют для этой цели всю комнату. Собранные контракты, счет-фактуры и документы требуют адекватной защиты, поэтому в таких шкафах используются блокировки и даже шифры.